manop/shutterstock Някой вече навреме ли е? Поне в моя живот отговорът е: рядко. За тази история реших да направя неофициално проучване. От всички срещи и срокове, които имах миналата седмица, колко пъти бях аз или другият човек навреме? Според моите данни около 10% - което е доста жалко.
Може би това са хората, с които се заобикалям, или естеството на моята работа (писателите могат да бъдат най -добрите прокрастинатори), но закъснението вече не е модерно, когато си възрастен - това е просто досадно и от двете страни на монетата. Дразнещо е да бързаш непрекъснато, да се преплиташ през тълпи, за да стигнеш до среща, или да тичаш по летищните терминали, сякаш си в Сам вкъщи . И е разочароващо да чакаш хората, когато пристигнат с половин час закъснение. (Опитвате се да бъдете продуктивни през деня? Опитайте тези 7 навика.)
Но има начини да се върнете към правилния път. Преодоляването на закъснението е свързано с справяне с две неща: промяна на отношението ви към това какво означава да закъснеете и прилагане на лесни трикове, за да победите часовника. Ето как бързите хора спазват графика. (Искате да върнете контрола върху здравето си? Предотвратяване има умни отговори - вземете 2 БЕЗПЛАТНИ подаръка, когато се абонирате днес .)
Нулеви рекламни послания/изображения на гетиЗакъснението е 100% ваша вина. Тежко е, но е истина. В съвременния свят на препятствия и прекъсвания винаги се появява нещо. Но колкото и да искате да играете жертва на Вселената, всъщност няма значение какво се е случило. Всички експерти в тази история се съгласиха, че няма изкупителна жертва за закъснение. „Винаги зависи от вас да се явите навреме“, казва Кевин Круз, експерт по управление на времето и автор на 15 тайни, които успешните хора знаят за управлението на времето .
Той цитира интересен разговор с бивш шеф: „Когато бях много малък, един ден заработих с 10 минути закъснение и обясних на шефа си, че съм тръгнал в нормалното си време, но на магистралата имаше ужасна катастрофа. нищо не можех да направя. Той каза: „Ако ви кажа вчера, че бих ви дал милион долара, ако се явите точно в 9 сутринта, мислите ли, че инцидентът би ви забавил?“ Бързо осъзнах, че предвид неговия сценарий, вероятно бих тръгнал много по -рано или дори бих се разположил на предходната вечер, за да осигуря своевременност. “ И макар никой да не предполага, че всяка вечер сте на лагер близо до офиса си, този сценарий доказва, че винаги е възможно да сте навреме, когато това има значение. (Опитайте тези 8 храни и напитки, които ще ви накарат да се съсредоточите.)
blueskyimage/shutterstock Повторете след нас: Закъснението е грубо. Считайте това за втората стъпка да признаете, че имате проблем. „Да накараш някой да чака е просто неуважително“, обяснява Лизи Поуст, експерт по етикета и водещ на подкаста Awesome Etiquette. „Той предава съобщението, че каквото и да правите, е по -важно от това те да чакат.“
Круз се съгласява: „Това е като да дадеш на другия човек средния пръст. По принцип се казва, че вашето време е по -ценно от тяхното, което никога не е така. Цялото време е създадено равно, независимо кой си. “
Някои изследователи смятат, че хронично закъснелите по-често имат личност от тип В, която е по-спокойна и има по-гъвкаво възприятие за времето. Всъщност един проучване установиха, че хората от тип В възприемат минутата като 77 секунди, докато индивидите от тип А я възприемат като 58 секунди.
Въпреки че може да не успеете да промените личността си за една нощ, Post предлага да направите експеримент, за да си дадете перспектива: „Опитайте да седнете за 1 минута без телефона или разсейването. Минава доста бавно! Това е чувството да чакаш някого. “
chuyuss/shutterstock Ние твърдо вярваме, че оптимизмът прави живота много по -добър - с изключение на времето. Хроничните закъснели се придържат към така наречените еднорози на времето: необичайни ситуации, в които са успели някъде или са направили нещо с рекордна скорост. „Те смятат, че отнема 20 минути, за да стигнат до работа, защото веднъж го направиха, когато си тръгнаха в 6 сутринта. Но те обикновено тръгват в 8 сутринта, когато има трафик и това отнема поне 35 минути “, казва Лора Вандеркам, експерт по управление на времето и автор на Какво правят най -успешните хора преди закуска . „И все пак те не могат да променят мисленето си на 35 минути, защото възприемат най-добрия сценарий на мислене.“
ДА СЕ проучване публикувани в Списание за личност и социална психология установиха, че хората обикновено отхвърлят подобни минали преживявания, когато се опитват да определят колко време ще им отнеме да направят нещо, като изследователите описват оценките на участниците като „твърде оптимистични“.
Може би ще изпитвате еднорог от време на време - усещането е невероятно! Ценете го! - но това не трябва да е стандартът, по който измервате времето си. Ако винаги се мъчите да бъдете точни, Вандеркам предлага лесна проверка на реалността. „За различни ситуации задайте таймер от момента, в който започнете, до момента, в който приключите“, казва тя. „Правете го за една седмица, за да получите средна стойност. Когато времето се взира в теб, черно -бяло, е по -трудно да отречеш колко време всъщност ти отнема. “ Тя също така предлага автоматично да се изгради поне още 15 минути за вашия модел за това колко време отнемат всеки път; по този начин е по -малко вероятно да се забавите. (Вижте как циничността утроява риска от деменция.)
mantinov/shutterstock Късните хора са склонни да планират напред, което означава, че приблизително изчисляват колко време ще им отнеме да направят нещо, избират произволен начален час и се стремят да завършат до определено време. Този метод често е рецепта за проблеми. „Погледът в бъдещето може да бъде много неясен, особено ако сте хронично закъснял човек и постоянно подценявате времето си“, обяснява Пост. „Използването на период от време, дори и да е няколко часа, може да не ви даде точната сума, от която се нуждаете.“
Така че вместо да добавяте, изваждайте. „Определете времето, през което трябва да сте готови, след което извадете времето, необходимо за изпълнение на всяка задача от вашия списък, така че да стигнете до точна отправна точка“, обяснява тя.
Защо това работи по -добре? „Първо, държите крайния срок в челните редици на уравнението, като му давате тежест като нещо, към което трябва да се придържате“, обяснява Пост. - Но също така сега имате едновременно трудно и начално време. Това е по -реалистична оценка на вашия график.
Основна причина хората да закъсняват е, че забравят, че някои големи проекти имат много по-малки, отнемащи време подкомпоненти. Вместо това те просто се фокусират върху по -голямата крайна цел.
Да предположим, че сте домакин на лятно барбекю и ставате голям. Това означава, че ще декорирате, почиствате, подготвяте и готвите. Взехте ли предвид пътуването (ите) до магазина за хранителни стоки, който има дълги опашки през почивните дни? Изчислихте ли колко време ще ви отнеме, за да се приготвите, да се изкъпете, да вземете дрехи и да направите коса и грим?
„Домакините ще ми кажат, че са избягали, защото не са обмислили цялата подготвителна работа, като измиване и нарязване на зеленчуци или изчакване месото да се маринова или дори изчакване на пода да изсъхне, преди гостите да могат да влязат, защото са избърсали твърде късно - казва Пост. „Независимо дали става въпрос за парти или проект по време на работа, направете списък с всяка малка част от работата предварително, за да знаете точно в какво се забърквате и да бъдете достатъчно подготвени.“
Науката казва, че също се изплаща. Един експеримент от Университета на Илинойс установиха, че когато хората разбиват големи проекти на по -малки задачи, те всъщност са в състояние да преценят по -точно колко време ще им отнеме да свършат нещата.
И когато работите върху нещо, се придържайте само към една задача. Изследвания от Държавния университет в Сан Диего установиха, че многозадачността увеличава забавянето, тъй като може да е трудно да следите времето, когато ви дърпат в много посоки.
andrew scherbackov / shutterstock В някои случаи забавянията са причинени от загуба на представа за времето, независимо дали влиза в зоната по време на почистване на къщата или се губи в снимките на братовчедка на сестрата на вашия приятел във Facebook.
За щастие е лесно да се движите. „Ако знаете, че имате уговорена среща, задайте аларма предварително за 10 минути, преди да трябва да си тръгнете“, казва Вандеркам. „Това ще ви изтръгне от мечтанието или мрънкането.“ (Нуждаете се от помощ при вземане на решения? Следвайте тези смешно лесни съвети.)
